Il catalogo in elettronico è costituito da due parti:
un backend costituito da un database dotato di un proprio motore di ricerca
un frontend e da una interfaccia di accesso ai dati in esso archiviati.
Nel database ogni documento viene archiviato in unità dette record.
I cataloghi elettronici rappresentano lo strumento migliore per l’utente da utilizzare nell’ambito di ricerche non mirate e quindi non effettuabili con determinate parole chiave
L’utente ha la possibilità quindi di fare ricerche mirate in determinate sezioni o sottosezioni.
Una volta entrati nel catalogo elettronico, un utente può seguire il percorso "Automobili" e poi, alla voce "sottosezioni" scegliere quella di interesse, ad esempio "Auto da corsa", per poi proseguire con scelte sempre più specifiche (ad esempio "fino a 2000 cc" o "oltre 2000 cc")
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